Как подготовить презентацию для доклада

Что нам стоит дом построить?
Только вырыть котлован…
Я.С.Маршак

Действительно, что нам стоит сделать презентацию, да еще на основе хорошо известного материала? Работы буквально на полчаса: выбираем готовый шаблон (их полным-полно в Интернете, да и в комплекте MS Office идет немало), легкое движение руки, сюда голубых цветочков для оживляжа, здесь чуть-чуть гламурного розовенького, еще немного фантазии и… И получаем сверкающе-блестяще-мерцающее творение в стиле а-ля бразильский карнавал. М-да, вообще-то мы рассчитывали сделать презентацию научного доклада. А получилась креативная безвкусица в худших традициях лубочной рекламы. «Бедну маму в обморок так и бросат», как сказал один мультяшный герой. Так как же сделать хорошую презентацию для научного доклада? Правила здесь достаточно просты.

Первый (и главный!) вопрос, который нужно поставить самому себе перед началом работы, звучит так: на какую аудиторию рассчитана ваша презентация? Хотя вопрос можно сформулировать несколько по-другому: кто будет оценивать вашу работу? Один и тот же материал можно подать совершенно по-разному и с разным успехом. Предположим, что доклад будет читаться на конференции старшеклассников, которые обожают все яркое, аляповатое, цветное. И с восторгом воспримут ваше бразильско-карнавальное творение. А седовласые члены жюри, взирая на мелькание ярких пятен на экране, ничего, кроме глухого раздражения, не почувствуют.

Вопрос второй (зачастую он становится главным): о чем вы хотите рассказать? Если ваша цель поведать о том, как вы зажигали в ночном клубе на дне рождения Васи П., то бразильско-карнавальная тема будет уместна. Если же вам необходимо донести до аудитории результаты социологических исследований в вашей школе или рассказать о задуманном проекте и результатах его воплощения в жизнь, то готовьтесь соответствовать представительным академическим коридорам или настрою HiTech лаборатории. Без гламура и бантиков, кстати.

Поэтому давайте сформулируем несколько простых правил, применение которых при работе в PowerPoint может дать вам беспроигрышный вариант.

  1. Презентация является иллюстрацией, дополнением к докладу, текст всегда первичен. Поэтому будем исходить из того, что главное требование к презентации — наглядность. От того, насколько просто и доступно вы представите результат своей работы, зависит больше половины успеха. Как по-вашему, какой из представленных кадров более нагляден?

    Я окажусь недалек от истины, если скажу, что верхний кадр куда как понятнее и нагляднее, даже без текста доклада.

  2. Презентация — вещь невербальная, графическая, близкая к изобразительному искусству. Не перегружайте слайд текстом — вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику — презентации. Можно несколько кадров отвести для текста, когда это становится совершенно необходимым. Например, при объяснении тезиса можно поступить так — текст пишется на кадре максимально крупным шрифтом, а пояснения к нему читает докладчик

    Посмотрите на верхний кадр — сколько текста (и времени!) доклада он сэкономил. Нижний кадр можно было бы заменить графиком или столбчатой диаграммой: эффект был бы гораздо лучше.

  3. Краткость — сестра таланта. Одну и ту же мысль можно выразить несколькими точными фразами, а можно "развезти" на полчаса, многократно повторяясь, теряя и снова находя нить рассуждений. Давайте ориентироваться на первый вариант, хотя это приходит только с опытом. Но надо тренироваться в умении формулировать свои мысли, выделять главное и второстепенное, четко и доходчиво излагать суть проблемы.

    На верхнем кадре проблема представлена четко – большинство школьников используют компьютер в основном для игр. Но вот как заработать 50 миллиардов долларов (это же какая куча денег будет!) с помощью двух радиотелескопов — мне совсем непонятно.

  4. Не отвлекайте слушателей своей же презентацией. Яркие краски, аляповатые построения, излишняя анимация, выпрыгивающие и бегающие зайчики, лисички и собачки — не самое лучшее дополнение к научному докладу. Если же вы водите текст, дополняющий или поясняющий ваши положения, позаботьтесь о легкости его восприятия.

    На нижнем кадре конструкция из колец в центре во время демонстрации переливается всеми цветами радуги. При этом необходимо прочитать достаточно мелкий текст, который находится как раз над ней. Правильно ли это?

  5. Как вам зеленые буквы на лиловом фоне? Или смесь светлой охры и синего кобальта? Хорошо, если такое цветосочетание вызовет лишь легкую головную боль. Для правильного использования и компоновки цветов воспользуемся дизайнерским понятием цветовой гаммы. Причем цвета могут быть гармонирующими или дополняющими. И тот, и другой подход имеют право на существование. В основе создания цветовой гаммы лежит круг Гесса.
    Смежная цветовая гамма. Используется один базовый цвет и несколько близких оттенков. Несмотря на кажущуюся простоту, такая цветовая гамма выглядит элегантно и не вносит диссонанс в общую цветовую картину. Угол сектора для смежной гаммы — не более 45°
    Дополняющая цветовая гамма. Используется дл гармоничного цветового выделения (контрастирования) отдельных элементов. Угол секторов для дополняющей гаммы 10° — для основного цвета и 30° — для контрастирующего.
    Триадная гамма. Считается наиболее универсальной и удобной. Позволяет с незначительными ограничениями варьировать цветовое наполнение в очень широких пределах. Углы секторов для каждого из основных цветов — не более 30°
    Тетрадная цветовая схема. Используется достаточно редко, так как основывается на двух дополняющих цветовых гаммах. При неграмотном использовании вместо гармоничного представления может вызвать активное неприятие.

    Мой совет — при разработке дизайна презентации ориентируйтесь на триадную гамму: три основных цвета и их оттенки. Текст должен быть контрастным, обязательно темным на светлом фоне. Лучше, если все поле будет светлым, в центральной части, где расположен материал — светло-серым или палевым, а внизу — более темным.

  6. Презентация должна идти синхронно с текстом доклада. Ваша речь должна пояснять иллюстрации, представленные в презентации. А презентация, в свою очередь, должна содержать тот наглядный материал, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и так далее).

Разговор о разработке презентации для доклада может быть очень длинным. Потому что здесь переплетаются вопросы дизайна, представления полученных данных и мастерства компоновки материала. В любом случае при создании презентации вы должны ориентироваться на следующее (не побоюсь повториться!).

  1. Характер доклада, который вы читаете (научное исследование, обзор, реализация технического проекта, отчет и так далее). Это определяет общий стиль презентации.
  2. Аудитория, на которую ориентировано ваше выступление. Это определяет конкретное оформление презентации.
  3. Материал, который вы излагаете. Должен ли он сопровождаться таблицами и рисунками? Отберите наиболее важные, ключевые моменты и ориентируйтесь на них.
  4. Стремитесь к наглядности презентации, ее доходчивости. Так, таблицы должны быть представлены диаграммами — это более наглядно и понятно для слушателей.
  5. Слайд презентации должен присутствовать на экране не менее 30 секунд и не более 2 минут. В первом случае аудитория не успеет рассмотреть, что же все-таки было представлено, во втором — слушатели могут заметить существующие нестыковки и ошибки, что послужит поводом для ненужных вопросов докладчику.
  6. Не стремитесь к громоздкому бутафорскому оформлению. Пусть ваши презентации будут просты и элегантны. Большую роль в этом играют компоновка материала и цветовая гамма.

В качестве неудачного примера рассматривался один из проектов, представленных на празднике Школьного университета «Цифровой Бум — 2006». Это был рассказ о Билле Гейтсе, председателе совета директоров корпорации Microsoft. Докладчик просто читал текст, который был приведен на слайдах презентации. Встает вопрос: а зачем нужно было читать вслух то, что все присутствующие могли прочитать сами. Естественно, ни о каком призовом месте речи в этом случае не было.

В качестве удачного примера приведены результаты социологического исследования о работе с компьютерами в средней школе, проведенного ученицей 9 класса. Несмотря на свой возраст и неопытность, ей удалось грамотно построить доклад, донести суть исследования до аудитории и сделать отличную иллюстрацию к своей работе.

Так что дерзайте, исследуйте, творите. Не делает ошибок лишь тот, кто вообще ничего не делает — не помню, кто это сказал, но сказал здорово.

Искренне ваш
Доцент И.Ю.Земляков