::: Часть 1 :::
Создание и сохранение документа в Word

:: 1. Создание документа :: 2. Сохранение документа :: 3. Открытие документа ::
:: 4. Режимы отображения документа :: 5. Правила ввода текста :: 6. Способы выделения текста ::


1. Создание документа

При запуске Word из главного меню (Пуск - Программы - MS Word) автоматически создаётся новый документ, обычно, под именем "Документ1.doc" ("Документ2.doc" и далее по порядку).

Word - многодокументное приложение. Это означает, что одновременно можно работать с несколькими документами. Создаётся новый документ нажатием кнопки Создать в панели инструментов.

Каждый документ Word отображается отдельной кнопкой на панели задач. Увидеть все открытые в данный момент документы можно также в меню Окно:

:: к началу страницы ::

2. Сохранение документа

Созданный документ можно сохранить под другим именем. Для этого выполните Файл - Сохранить как…, в окне Сохранение документа откройте нужную папку, в поле Имя файла: введите имя вашего документа, нажмите кнопку Сохранить:

Имя, под которым вы сохранили документ, отображается в заголовке окна.

Во время работы не забывайте периодически сохранять документ. Для этого достаточно выполнять Файл - Сохранить (кнопка Сохранить в панели инструментов). Не удивляйтесь, что при этом не будет появляться окно Сохранение документа - имя файлу мы уже задали.

Если требуется создать копию имеющегося файла, сохраните его под новым именем (Файл - Сохранить как…).

:: к началу страницы ::

3. Открытие документа

Чтобы открыть документ из окна Word, выполните Файл - Открыть… (кнопка Открыть в панели инструментов), в окне Открытие документа найдите нужный файл и нажмите кнопку Открыть:

Открыть документ можно и без запуска Word - найдите документ в папке и дважды его щёлкните. Система Windows "знает", что документы с расширением "doc" обрабатываются приложением Word, поэтому и запустит его для открытия вашего документа.

В меню Файл сохраняются имена последних четырёх документов, с которыми вы работали в Word. Выбор одного из них также открывает его для редактирования.

В главном меню есть папка Документы (Пуск - Документы), содержащая имена различных документов, с которыми вы работали. Из этой папки тоже можно открыть нужный документ, просто выбрав его.

:: к началу страницы ::

4. Режимы отображения документа

В левом нижнем углу окна Word расположена небольшая панель Вид, с помощью которой можно управлять режимами отображения документа. Эти режимы доступны также из меню Вид:

Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания В тексте, не отображаются в обычном режиме.

Режим Web-документа наиболее удобен для создания Web-страниц и документов, предназначенных для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

В режиме разметки отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон.

:: к началу страницы ::

5. Правила ввода текста

1. Клавиатура позволяет вводить как буквы кириллицы, так и латиницы, причём эти буквы находятся на одних и тех же клавишах. Обычно переключение между русской и латинской раскладками клавиатуры производится одновременным нажатием двух клавиш Ctrl и Shift:

2. Чтобы буква получилась прописной (заглавной), нажимайте её вместе с клавишей Shift. Клавиша Caps Lock включает режим прописных букв (при включенном режиме горит индикатор А, расположенный над дополнительной цифровой клавиатурой).

3. Пробел между словами вводится с помощью клавиши Пробел (Space):

4. Для завершения абзаца нажимайте клавишу Enter. Не нажимайте эту клавишу в конце строки - Word выполняет перевод слова на новую строчку автоматически:

5. Если вы набрали не ту букву, удалите её, нажав клавишу Backspace:

6. Если совершённую ошибку вы обнаружили позже, не спешите стирать весь текст до неё. Переместите курсор к месту ошибки, воспользовавшись курсорными клавишами (клавиши-стрелки) или щёлкнув указателем мыши в месте ошибки, и исправьте её:

7. Большинство знаков препинания набирается с использованием клавиши Shift:

8. Скрытые (непечатаемые) символы можно редактировать так же, как и обычные. Если вы случайно нажали клавишу Enter, удалите соответствующий ей символ ¶ привычным для обычных символов способом (клавишей Backspace или Delete).

9. Знаки препинания набирайте слитно (без пробела) с предыдущим словом, после знака препинания ставьте пробел. Тире выделяется пробелом с двух сторон, а дефис совсем не отделяется пробелами. Также пробел ставится вне скобок и кавычек, а внутри не ставится:

Перед тире часто ставят неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел), который не позволяет тире отрываться от предыдущего слова в конце строки и переноситься в начало следующей.

10. Если какое-то действие оказалось ошибочным (например, оказался удалённым нужный фрагмент текста), его можно отменить. Выполните Правка - Отменить… или воспользуйтесь кнопкой-списком Отменить :

По тому же принципу работает кнопка Вернуть , которая отменяет действие кнопки Отменить.

:: к началу страницы ::

6. Способы выделения текста

1. Слово считается выделенным, если внутри него находится текстовый курсор:

2. Слово выделяется, если по нему щёлкнуть дважды:

3. Несколько слов подряд выделяются протаскиванием мыши: подведите указатель мыши к началу выделения, нажмите левую кнопку и протяните до конца выделения:

4. Произвольный фрагмент текста можно выделить, если установить курсор в его начало, а затем щёлкнуть в конце с нажатой клавишей Shift.

5. Небольшой фрагмент текста выделяется с клавиатуры: установите курсор в начало фрагмента, продвигайтесь по тексту курсорными клавишами с нажатой клавишей Shift. Если при этом держать нажатыми клавиши Ctrl и Shift, продвижение будет осуществляться по целым словам.

6. Тройной щелчок мыши выделяет абзац целиком:

7. Установите указатель мыши так, чтобы он оказался на полях, левее строки текста, и щёлкните - выделится строка. Протягиванием можно выделить несколько строк:

8. Чтобы выделить прямоугольный фрагмент текста, держите во время протягивания мыши нажатыми клавиши Shift, Ctrl и Alt:

9. Команда Правка - Выделить всё выделит весь документ.

::Office XP, Office 2003::

::: В начало документа | Содержание раздела справки :::
::: Следующая часть справки :::